Algunas cosas que todo el mundo debe saber sobre la XVIII Mereth Aderthad y evidentemente todo el mundo se esta preguntando
¿Que es una Mereth Aderthad?
¿Cuando y donde se realizara
la XVIII Estelcon?
¿Que actividades habrá?
¿Puedo traer mi actividad?
No soy socio, ¿puedo
asistir?
¿Que me va a costar?
¿Como me apunto?
¿Como llego al lugar?
Todas estas preguntas y
algunas mas que podáis haceros las encontrareis respondidas en la Web de la
Mereth Aderthad. Pero como parece que se retrasa un poquito por ahora os ofreceremos
una especie de ficha con los datos principales del evento.
FICHA DE LA XVIII MERETH
ADERTHAD
La Mereth Aderthad, que
traducido significa “la fiesta de la reunión” es la convención anual de la
Sociedad Tolkien Española, a la que llamamos cariñosamente EstelCon.
Este año llega a su XVII
edición y el Smial de Lorien (delegación de Barcelona) tiene el honor de ser el
organizador.
Cuando y donde
Se celebra los días 31 de
octubre y 1,2 y 3 de Noviembre de 2013, en La Conreria (Tiana), a unos 15
minutos de Barcelona.
(Haz clic en el enlace para
ver el lugar)
Como llegar
Os dejamos la situación en Google Maps. Tendréis más información de cómo llegar al
lugar en la Web.
Por ahora os adelantamos que
queremos facilitaros la forma de llegar, por esto hay una agencia de viajes que
va a colaborar con nosotros para tratar
de encontraros la mejor y más barata combinación para que llegues a la puerta
de la EC sin problemas.
Para hacer uso de este servicio solo teneis que mandarnos un correo a la direccion estelconlorien@gmail.com indicando en el asunto "viaje" y nosotros lo remitiremos a la agencia.
Si por el contrario preferís
organizaros el viaje vosotros, solo comunicaros que si venís en tren hay un 30%
de descuento en los billetes (que evidentemente tambien tendreis si preferis usar la agencia). Solo tenéis que indicarlo en la ficha para que os
hagamos llegar el vale.
Que actividades habrá
La convención engloba una
serie de actividades variadas, como talleres, conferencias, pases de películas,
coloquios, juegos, rol en vivo, actuaciones…
Habrá más información sobre
estas en la Web de la EstelCon.
La Convención es de todos,
socios y no socios, y todos pueden traer sus actividades, desde la organización
os animamos a que las mostréis a los demás.
¿Y si no soy socio?
La inscripción esta abierta
a todo el mundo, sea o no socio de la
Sociedad Tolkien Española. Aunque los socios tienen una reducción en el precio.
Si el participante es menor
de edad deberá adjuntar con su inscripción
una autorización paterna.
El Precio
El precio general es de 150
€
Esto incluye el alojamiento
completo durante los 4 días (jueves tarde a Domingo mediodía) y la cena de
gala.
También es posible asistir menos días, podreis ver los precios en la web.
Este año también habrá un pase de día para los que solo quieran asistir a un día de actividades .
Los socios de la STE y los de CF3 tendrán un descuento de 15 € (este se aplicará a todos los socios independientemente del numero de dias que asistan, menos los de pase de dia)
Este año también habrá un pase de día para los que solo quieran asistir a un día de actividades .
Los socios de la STE y los de CF3 tendrán un descuento de 15 € (este se aplicará a todos los socios independientemente del numero de dias que asistan, menos los de pase de dia)
Encontrareis todos los precios y mucha mas información en la Web de la Estelcon. (En cuanto la abramos)
Política de devolución
• Hasta el 30 de septiembre: Devolución íntegra.
• Del 01/10 al 13/10. Devolución del 75% de lo ingresado
• Del 14/10 al 20/10. Devolución del 50% de lo ingresado
• Del 21/10 al 27/10. Devolución del 25% de lo ingresado
• A partir del 28/10 no se devolvería nada.
Política de devolución
• Hasta el 30 de septiembre: Devolución íntegra.
• Del 01/10 al 13/10. Devolución del 75% de lo ingresado
• Del 14/10 al 20/10. Devolución del 50% de lo ingresado
• Del 21/10 al 27/10. Devolución del 25% de lo ingresado
• A partir del 28/10 no se devolvería nada.
Política de cancelación de la Estelcón y seguro del evento:
En el caso de que la Estelcón hubiera de cancelarse por el imperativo mayor que fuera, esto no revertiría en ningún tipo de perjuicio para la Sociedad Tolkien Española ni sus socios. A aquellos que hubieran pagado ya, se les devolvería el dinero.
Además, la Sociedad Tolkien Española tiene contratado un seguro que engloba todas las actividades que se organizan incluyendo, como no, la Estelcón, lo cual ahorra al smial de Lórien tener que contratar su propio seguro.
Como apuntarse
En unos días abriremos la
pagina Web de la EstelCon allí habrá un formulario para que podáis apuntaros.
La inscripción se realizará
en dos fases:
-
una
preinscripción donde se os pedirán vuestros datos y donde se os dará un código
personal para que podáis acceder a vuestra inscripción y modificarla. En este
lugar podréis apuntaros a las actividades que requieran inscripción.
-
Una
formalización de inscripción donde se procederá al pago del importe.
Ademas se ha creado un evento en Facebook donde podeis indicar vuestra intencion de asistir y donde podreis estar al tanto de las novedades sobre la EC.
https://www.facebook.com/events/571356332895141/?ref=2
Ademas se ha creado un evento en Facebook donde podeis indicar vuestra intencion de asistir y donde podreis estar al tanto de las novedades sobre la EC.
https://www.facebook.com/events/571356332895141/?ref=2
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